آشنايي با نرم افزار صفحه گسترده ي MS- EXCEL

آرم

اخبار راديو سرويس جهاني حيات با عزت قرآن وعترت ايران شناسي ورزش آب وهوا در پرتو رهبري

درس اول

برنامه صفحه گسترده EXCEL

هدفهاي رفتاري: دانش آموز پس از پايان اين درس خواهد توانست:

1- صفحه گسترده را تعريف کند و انواع کاربردهاي آن را شرح دهد.

2- مفاهيمي چون کاربرگ، سلول، آدرس سلول و ... را شرح دهد.

3- نوارهاي ابزار مثل نوار ابزار نمودار، ترسيمات و غيره را توضيح دهد.

مفهوم صفحه گسترده

صفحات گسترده، جانشين خوبي براي لوازم التحريرهايي مثل مداد، کاغذ، پاک کن و ماشين مي باشند. با استفاده از برنامه هاي صفحه گسترده مي توانيد به سادگي تمام صفحات و عمليات مورد نيازتان را انجام دهيد.

برنامه هاي صفحه گسترده، شبيه Excel امکان اجراي سريع تجزيه و تحليلهاي پيچيده و گزارشات ستوني مرتبط را فراهم مي سازند. Excel گروهي از داده ها را درون پرونده هايي به نام کارپوشه ها، که شامل کاربرگها است، سازماندهي مي کند. صفحه گسترده، اين امکان را برايتان فراهم مي کند که بتوانيد داده ها را به صورت سطر و ستون وارد کنيد. سپس مي توانيد عملياتي مانند محاسبات، مرتب سازي يا فيلتر کردن را بر روي آنها انجام دهيد. مي توانيد داده هاي مزبور را چاپ کرده يا نمودارهايي را بر اساس آنها ترسيم کنيد.

شما در زندگي روزمره با مثالهاي زيادي روبه رو هستيد که مي توانيد آنها را به صورت يک صفحه گسترده در نظر گرفته و نموداري براي مقايسه ي مقادير آن رسم کنيد که از آن جمله مي توان به آمار قبولي دانش آموزان کلاس خاصي در سالهاي مختلف اشاره نمود. شما ابتدا اين مقادير را در جدولي که داراي سطر و ستون است و در واقع همان کاربرگ مي باشد، درج مي کنيد سپس بر اساس آن نموداري را رسم مي کنيد تا مقايسه اي بين آمار قبولي دانش آموزان در سالهاي مختلف داشته باشيد. اين مقايسه با استفاده از نمودار، گويا خواهد شد.

اصطلاحات صفحه گسترده:

در اينجا لازم مي دانيم که بعضي از اصطلاحات اوليه صفحات گسترده را معرفي مي کنيم تا در ادامه مطالب کتاب با اين مفاهيم، مأنوس باشيد.

صفحه گسترده:

به محيطي که مي توان در آن داده هاي ورودي را تجزيه و تحليل کرد، گفته مي شود.

صفحه کاري يا کاربرگ:

هر پرونده صفحه گسترده اي از چندين زير مجموعه تشکيل شده است که به آنها کاربرگ work sheetنيز اطلاق مي شود که شامل چندين کاربرگ است. در Excel اين نوع پرونده ها با پسوند xlsذخيره مي شوند.

ستونcolumn :

هر کاربرگي از چندين ستون () تشکيل مي شود که معمولاً با حروف الفباي A, B و ... مشخص مي شوند.

سطر:

هر کاربرگي از چندين رديف يا سطر تشکيل شده است که معمولاً با شماره هاي 1و 2 و ... مشخص مي شوند.

سلول يا خانه:

محل برخورد يک سطر و ستون خاص داراي کاربرگ، سبب ايجاد فضايي مي شود که به آن خانه (cell) گفته مي شود.

نشاني يا آدرس خانه:

هر خانه اي در محيط يک کاربرگ با نام يا آدرسهاي خاصي مشخص مي شوند. به عنوان مثال آدرس ESبه خانه هاي ستون E (پنجم) و سطر پنجم اشاره مي کند.

اجزاي محيط کار پوشه در Excel

پنجره کار پوشه در Excel از اجزاي زير تشکيل شده است:

نوار عنوان برنامه Excel :

هر پنجره اي در ويندوز و برنامه نواري است که بالاترين بخش پنجره محسوب مي شود. اين نوار شامل عبارت Microsoft Excelو دکمه ها مربوط به بستن، بزرگ نمايي و کوچک نمايي پنجره است.

فهرست انتخاب اصلي، همان طور که در درسهاي مربوط به ويندوز نيز بيان شد در هر پنجره نواري به نام نوار منو وجود دارد. اين منوها اجزاي فرمانها را در Excel فراهم مي کند.

نوار ابزار:

در زير نوار منو، نواري وجود دارد که فرمانهاي موجود در منوها را به شکل يک ابزار در اختيار کاربر قرار مي دهد. البته بعضي از اين ابزارها ممکن است در منوها وجود نداشته باشند. نوار ابزارهاي متعددي وجود دارند که برخي از آنها را در ادامه توضيح خواهيم داد.

نوار انتخاب کاربرگ:

در قسمت پايين پنجره کارپوشه، نواري وجود دارد که با آن مي توان کاربرگ مورد نياز براي کار کردن را انتخاب نمود. روي اين نوار عناويني مثلsheet3 sheet2; sheet1 و ... وجود دارند که با کليک کردن روي هر کدام، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد.

سطر وضعيت:

در زير نوار انتخاب کاربرگ، نواري به نام سطر وضعيت وجود دارد که وضعيت جاري برنامه را نمايش مي دهد.

نوار نمودار:

اين نوار ابزار به طور پيش فرض فعال نيست بلکه هنگامي فعال مي شود که شما نموداري را بر اساس داده هاي موجود در کاربرگ ايجاد کنيد.

نوار ترسيمات:

براي ترسيم اشکال مختلف، مي توان نوار ابزاري به اين نام را فعال کرده و به کاربرد. نوار ابزارها را مي توان از طريق منوي view و گزينه ي toolbars فعال و غير فعال نمود و در بالاي سطر وضعيت نيز مي توان از طريق اين منو، همين کار را انجام داد.

براي غيرفعال کردن سطر وضعيت و نوار فرمول به ترتيب روي گزينه هاي Formula Bar status bar منوي view کليک کرده و علامت " تيک " را از کنار آنها برداريد. نوار فرمول در بالا و سطر وضعيت در پايين صفحه قرار دارند.